iPad iOS 5 iCloud la simplicité pour une école

Ce billet décrit l'utilisation des nouvelles fonctionnalités iCloud pour déployer et maintenir un parc d'iPads dans une classe.

Nous avions décrit dans l'article: iPad configuration et sécurisation pour école, les principes de sécurité et les moyens de communication que nous avions imaginés pour un set d'iPads non personnel.

Avec l'introdution d'iOS 5 et surtout d'iCloud de nouveaux moyens de gestion d'iPads non personnels peuvent être exploités.

Nous allons aborder l'utilisation d'iCloud dans les domaines suivants:

• Configuration & mise à jour
  
• Sauvegarde & restauration
• Déploiement & clonage
• Installation & distribution d'applications

1. Création d'un Master
Il faut utiliser un iPad comme Master et le migrer vers iOS 5. Il faut ensuite créer l'image Master comme décrit dans le billet iPad configuration et sécurisation pour école ceci pour avoir une copie locale de la configuration (toujours utile en cas de corruption du compte iCloud).

2. Déposer le Master dans iCloud
Une fois un iPad configuré, il faut activer les fonctions iCloud sous Réglages -> iCloud et activer le compte iCloud qui sera partagé entre tous les iPads. Remarque, nous avons utilisé un compte iCloud sans carte de crédit associé.
Les fonctionnalités Flux de photos, documents et données et Localiser mon iPad sont particulièrement intéressantes et doivent être activées.

Le menu Réglages -> iCloud -> Stockage et sauvegarde permet de sauvegarder le Master dans iCloud. Il faut au préalable activer le switch Sauvegarde iCloud puis cliquer sur Sauvegarder maintenant. L'image de votre iPad Master sera déposée dans iCloud.

3. Cloner (restaurer) une machine à partir d'iCloud
Prendre un iPad iOS 5 tout neuf depuis son carton d'emballage, ou faire un Reset total d'un iPad iOS 5 en utilisant le menu Réglages -> Général -> Réinitialiser -> Effacé contenu et réglages et on se retrouve avec l'écran d'acceuil iPad

Après avoir choisi la langue de l'interface, et un réseau WIFI

Il est possible de choisir l'option Restaurer à partir d'iCoud et ensuite de choisir la sauvegarde que nous venons de faire au point 2, la restauration démarre.

Une fois que l'iPad est restauré, toutes les applications vont automatiquement s'installer sur l'iPad. Il ne restera plus qu'a appliquer un profil de sécurité, si tel est votre désir, comme décrit dans l'article iPad configuration et sécurisation pour école et l'installation est terminée. Il est évidemment possible de faire 10 ou 20 restaurations en même temps, ceci dépend de la connexion WIFI que vous avez à disposition. Une fois l'installation terminée, vous pouvez désactiver sauvegarde iCloud dans le menu Réglages -> iCloud -> Stockage et sauvegarde -> Sauvegarde iCloud pour éviter que tout votre parc se sauvegarde tous les jours sur iCloud et accessoirement conserver un seul backup Master.

4. Déploiement de nouvelles applications sur le parc d'iPads
L'iCloud permet un déploiement automatique de nouvelles applications & contenus sur tout le parc d'iPads d'une classe. Nous avons déjà activé la mise à jour de contenu dans l'étape 2,  il faut maintenant activer le téléchargement automatique des applications sous Réglages -> Store activer Apps & Livres.

Dès que ceci est effectué, chaque nouvelle application installée sur un iPad (par exemple le Master) est automatiquement installée sur tous les iPads membre du même compte iCloud.

5. Conclusion
En utilisant iCloud, il est très aisé de distribuer des applications et de cloner des iPads dans une classe. Les mises à jours logiciels de iOS 5 sont incrémentales, la maintenance du parc sera ainsi facilitée et le déploiement de 20 nouveaux iPads prend très peu de temps.